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进销存管理

进、销、存、财务一体化助力业务增长

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About business pain points

进销存一体化能够让业务流程效率,准确率更高

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效率低下,错误率高

重复手工录单(销售单、入库单、财务账),效率低且极易出错,核对账目耗时耗力

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业务链条断裂,协同困难

采购、销售、仓库、财务各部门数据不互通,形成“信息孤岛”,团队协作难形成合力

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库存不准,信息滞后

库存数据依靠人工盘点、手工记账,更新不及时。经常出现“账上有货,实际没货”的超卖

Features

产品特点

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采购管理

建立供应商体系,智能化生成采购计划,有效控制采购成本与应付账款

  • 供应商管理:建立供应商档案,评估供应商信用和供货能力
  • 采购订单:生成、审批和跟踪采购订单
  • 采购入库:采购的商品到货后,办理验收入库手续,增加库存
  • 采购退货:处理因质量等问题向供应商退货的业务
  • 应付账款管理:记录和管理对供应商的应付款项
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库存管理

实时更新与精准查询库存数据,提供智能预警与高效盘点功能,实现降本增效

  • 商品管理:建立商品档案(SKU),包括名称、规格、条码、成本价、售价等
  • 库存查询:实时查询任一商品的当前库存数量、金额及分布位置(多仓库/门店管理)
  • 库存调拨处理不同仓库之间的商品调拨业务
  • 盘点管理:支持按计划或临时对库存进行盘点,自动生成盘盈盘亏单,调整账面库存
  • 库存预警:设置安全库存上下限,库存过低或过高时系统自动预警
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销售管理

全流程跟踪客户订单,精细化管理客户信用与应收账款,加速资金回笼。

  • 客户管理:建立客户档案,记录客户交易历史和信用额度
  • 销售报价/订单:生成销售订单,跟踪订单执行状态
  • 销售出库:根据销售订单生成出库单,减少库存
  • 销售退货:处理客户的退货申请
  • 应收账款管理:记录和管理客户欠款(赊销)情况
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报表与分析

多维度数据可视化分析,为企业战略决策和日常运营提供精准的数据支持

  • 库存报表:如库存明细表、库龄分析表(分析哪些货积压久了)
  • 销售报表:如销售排行榜、客户购买排行、销售趋势分析
  • 采购报表:如供应商供货分析、采购统计
  • 利润报表:分析哪些商品、哪些客户最赚钱
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财务管理

无缝对接业务单据,自动化完成资金流水记录与毛利核算,简化财务工作

  • 收款/付款:记录客户的付款和对供应商的付款
  • 费用管理:记录日常运营中的各项费用(如运费、水电费)
  • 利润核算:自动计算每笔销售业务的毛利润,以及一段时间的整体盈利情况
  • 资金流水:提供简单的资金流水账
Business integration

数据互通 到 业务协同

进销存系统与其他系统集成,是企业数字化转型从“部门级应用”走向“企业级协同”的关键一步

  • 开放API接口
  • Webhook或消息队列
  • 数据映射与转换工具
  • 集成流程设计器
  • 预置连接器
  • 日志与监控面板
Rich functional modules

持续更新,全面的功能模块

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供应商管理
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采购询价/报价
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采购订单
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采购入库
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采购退货
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采购对账
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客户管理
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销售报价
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销售订单
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销售出库
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销售退货
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销售对账
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商品管理
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多仓库/多门店管理
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库存调拨
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库存盘点
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库存调整
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批次/效期管理
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审批流程引擎
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数据看板
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自定义报表
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账款预警
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价格预警
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库存预警
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用户评价

听听,我们服务过的企业的信息化建设负责人的声音

这款CRM系统真正实现了客户资源的企业化统一管理,360度客户视图让销售跟进更有针对性,销售漏斗预测精准度大幅提升,极大促进了业绩增长与客户满意度。

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-销售负责人

李女士

CRM,其智能销售线索评分与自动化分配功能极大优化了我们的资源分配,销售团队能够更专注于高价值商机,转化率显著提高,成为业绩增长的强大引擎。

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-市场部负责人

刘先生

(进销存)系统将采购、销售、库存和财务数据完美打通,智能预警与自动生成采购计划功能帮助我们降低了20%的库存成本,避免了缺货损失,资金流转更健康。

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-运营负责人

翁女士

(进销存)通过精准的批次管理与效期追踪,我们实现了商品的先进先出与精细化管理,损耗率明显下降,同时扫码盘点功能让仓库作业效率提升了一倍不止。

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-供应链负责人

李女士

(OA)平台将各类审批流程全部线上化、移动化,打破了时空限制,流程自动催办与流转让跨部门协作效率倍增,彻底告别了找人签字难的困境。并且易懂,易上手。

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-信息部负责人

邹女士

Frequently asked questions

关于软件服务的常见问题

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所有的软件产品支持灵活的部署方式,包括私有云,公有云,并完全兼容信创,可以根据需要替换相应的技术组件。客户也可以直接使用SaaS方式注册帐号直接使用

在服务期内的软件免费升级,客户每年按时交服务费即可获取此服务。如果长时间没有交服务费,版本差异较大需要进行评估,评估后制定升级方案。

系统模块设计时已经考虑此种情况,每个模块都预留有全面,清晰的接口能力文档,模块可以与三方集成或被集成。开发团队可以依据需求轻松进行集成。

所有的产品都是按月为迭代周期进行功能发布,需求的来源客户,功能创新,优化升级。如果客户有定制化个人需求,评估其开发功能是否是通用需求如果是通需求范围不收费用,发布后进行升级即可。如果评定后是个性化需求,按开发工作量进行收费。